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Mérida, Yucatán, 25 de septiembre de 2023.- El Instituto Estatal de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales (Inaip Yucatán) dio inicio a las actividades de la Semana de la Transparencia en Yucatán con la firma de un Convenio específico de colaboración en materia archivística con el Poder Judicial del Estado de Yucatán.
En el Auditorio Víctor Manuel Cervera Pacheco del Tribunal Superior de Justicia del Estado de Yucatán la Comisionada Presidenta María Gilda Segovia Chab mencionó que tener un acceso libre, veraz y oportuno a la información pública puede permitirle a las personas mejorar su calidad de vida y acceder a otros derechos, así como conocer información que les lleve a la toma de decisiones más acertadas.
Acompañada de los Comisionados Aldrin Martín Briceño Conrado y Carlos Fernando Pavón Durán, la Comisionada Presidenta celebró la firma de este Convenio de colaboración y el compromiso por implementar el Sistema Automatizado de Gestión de Archivos (SAGA) y reconoció las acciones proactivas del Poder Judicial para transparentar de manera oportuna las resoluciones, sentencias y trámites relacionados a la impartición de justicia.
“Ninguno de los organismos autónomos del Sistema Nacional de Transparencia, ni el órgano garante nacional descansaremos hasta que se conozca este derecho humano en cada rincón del país y que las niñas y los niños se conviertan en estas nuevas generaciones conocedoras de que pueden preguntar libremente y exigirle a sus gobiernos con información a la mano, con evidencias y con fuentes fidedignas, que defiendan el presupuesto público y también a las instituciones que garantizan sus derechos humanos”, agregó.
La Magistrada Presidenta del Poder Judicial, María Carolina Silvestre Canto Valdés, resaltó la importancia del convenio con el Inaip Yucatán para la implementación del SAGA, un avance significativo en la organización y preservación de la documentación de la institución, que promueve la eficiencia en el uso de recursos y establece directrices para conservar expedientes de valor histórico, reafirmando el compromiso con la transparencia en la función pública y la lucha contra la corrupción.
La adopción del SAGA agregó, proporcionará al personal encargado de los archivos del Poder Judicial una herramienta esencial para agilizar la identificación de expedientes y utilizar métodos uniformes en procesos de valoración, inventario, creación de carátulas, transferencias primarias y secundarias, así como la eliminación de documentos.
Canto Valdés enfatizó que durante su gestión se ha implementado una dinámica de mejora continua en diversos aspectos, tanto en la modernización y digitalización de procesos administrativos y jurisdiccionales, como en la formación, sensibilización y actualización profesional de sus colaboradores , todo esto en un ambiente de participación interno y externo, por lo tanto, la participación en eventos como la Semana de la Transparencia refleja el compromiso de garantizar los derechos individuales de los ciudadanos y fortalecer la confianza en el acceso a la información y la protección de datos desde las instituciones judiciales.
Por su parte, la Secretaria de la Contraloría General del Estado de Yucatán Lizbeth Beatriz Basto Avilés, en representación del Gobernador Mauricio Vila Dosal, dijo que es importante Implementar acciones como el Sistema de Automatización generado por el Inaip Yucatán, pues este cierra el círculo para que todos los archivos puedan estar a disposición de la ciudadanía cuando esta lo requiera.
El Diputado y Presidente de la Mesa Directiva del H. Congreso del Estado de Yucatán, Erik José Rihani González mencionó que las instituciones deben buscar la mejora continua en transparencia y rendición de cuentas, y que los andamiajes para impulsar la participación ciudadana, mediante la información, sigan avanzando de la mano de las herramientas como la Plataforma Nacional de Transparencia y los organismos encargados de garantizar el derecho de acceso a la información pública.
Posterior al acto inaugural Lizbeth Beatriz Basto Avilés impartió la conferencia: _Auditoría en archivos_, donde detalló la implementación del Sistema Institucional de Archivos en la Secretaría de la Contraloría General, los instrumentos de planeación y control de archivos y las auditorías que se realizan en la materia, para el control de los mismos.
El Comisionado Aldrin Briceño Conrado subrayó la importancia de los archivos para el resguardo de la memoria histórica de las instituciones y el catálogo de disposición documental como una herramienta necesaria para la correcta administración de los documentos que se generan en los sujetos obligados.
Atienden a periodistas con un taller sobre el uso de la Plataforma Nacional de Transparencia.
En el Sindicato de Trabajadores de la Industria de la Radiodifusión, Televisión, Telecomunicaciones, Similares y Conexos de la República Mexicana (STIRTT) el Comisionado Carlos Fernando Pavón Durán mencionó a periodistas, estudiantes y profesionistas afines a las carreras de comunicación, que el uso de la Plataforma Nacional de Transparencia (PNT) es útil para obtener datos y documentos que les faciliten los trabajos de investigación para sus trabajos periodísticos.
Pavón Durán resaltó que durante la Semana de la Transparencia en Yucatán se busca llegar a todos los sectores de la sociedad, y agregó que los medios de comunicación son aliados para la difusión de la información que se genera en las Instituciones pública, por lo que el Curso – taller impartido por la Comisionada Presidenta del Inaip Yucatán Gilda Segovia Chab y el Director de Capacitación, Cultura de la Transparencia y Archivos Sergio Arsenio Vemont Gamboa es fundamental para alentar la exploración en la PNT y el registro de solicitudes a los sujetos obligados.
Estuvieron presentes en el evento la Secretaria General del STIRTT Yucatán Natalia López López y la Presidenta del Colegio de Locutores de Yucatán Dominga Adriana Vargas León, quienes resaltaron la necesidad de capacitación constante para el uso de la Plataforma y la alianza con el órgano garante para su labor periodística.
Durante la Semana de la Transparencia en Yucatán se realizará el cierre de la primera etapa del programa Inaip en tu muncipio, la Jornada Infantil por la Transparencia en la escuela primaria Santiago Méndez Gil del municipio de Chapab, así como la firma de un convenio de colaboración con la Universidad Autónoma de Yucatán, la jornada de socialización del derecho de acceso a la información pública en Progreso y actividades con diversas escuelas de distintos niveles educativos.
El programa de la Semana de la Transparencia en Yucatán puede consultarse en www.inaipyucatan.org.mx e incluye actividades para la niñez, estudiantes, sujetos obligados, personas adultas mayores y la población en general.
